Uchwała to jeden ze sposobów na powołanie członka zarządu. Członka zarządu powołuje się Umowa powołania Prezesa zarządu – wzór Jak napisać umowę powołania Prezesa zarządu? Członków zarządu spółki powołuje się na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Dotyczy to również prezesa Koleżankę - Kolegę w prawach członka Koła do czasu rozpatrzenia jego odwołania przez Zarząd Okręgowy PZŁ w Kaliszu. Termin zawieszenia w prawach członka koła biegnie od daty otrzymania niniejszej uchwały. Pouczenie: na podstawie par. 45 Statutu PZŁ złożenie odwołania od powyższej uchwały nie wstrzymuje jej wykonania . Zgoda taka może być wyrażona poprzez oświadczenie członka zarządu załączone do uchwały czy w oddzielnym dokumencie, ważne aby wynikało z niej na co godzi się osoba, która się pod tym oświadczeniem podpisała. Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku do KRS przez członka zarządu Członek zarządu może zostać odwołany w każdym czasie. Jeśli wykonywał swoją funkcję np. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, to konieczne będzie jej oddzielne wypowiedzenie, a pracownikowi będą przysługiwały wszelkie roszczenia wynikające z tego tytułu. Wzór uchwały o powołaniu do zarządu. Uchwała nr 1/2023 Mandat z kolei jest upoważnieniem do pełnienia obowiązków i wykonywania funkcji członka zarządu. I w tym kontekście rozpoczęcie kadencji członka zarządu spółki z o.o. pokrywa się z uzyskaniem przez niego mandatu. Zakończenie pełnienia funkcji członka zarządu natomiast jest nierozerwalnie związane z momentem utraty mandatu. Podjęcie uchwały bez odbycia zgromadzenia wspólników. W każdej sprawie dotyczącej osoby, bez względu na jej rodzaj, należy zatem przeprowadzić głosowanie tajne. Głosowanie takie będzie więc wymagane także w przypadku powołania pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu spółki. Taki stan rzeczy rodzi poważny problem. Dokonuje tego członek zarządu, który pozostał w zarządzie, uprawnienie do odwołania członka zarządu w każdym czasie, następuje ono na mocy uchwały zgromadzenia wspólników, choć w umowie można przyznać prawo do odwołania członka zarządu innemu podmiotowi, na przykład radzie nadzorczej czy nawet osobie trzeciej. W myśl art. 244 k.s.h. należałoby przyjąć, iż nie będzie możliwe udzielenie absolutorium w sytuacji, gdy w spółce jednoosobowej jedyny wspólnik jest jedynym członkiem zarządu. Wspólnik nie może ani osobiście, ani przez pełnomocnika, ani jako pełnomocnik innej osoby głosować przy powzięciu uchwał dotyczących jego Część uważa, że odwołanie prokurenta w spółce z o.o. przez jednego członka zarządu w zarządzie wieloosobowym odnosi skutek wewnątrz spółki i dla skuteczności wymaga zachowania zasad reprezentacji przez zarząd. Pamiętajcie jednak, że odwołanie prokurenta dla swej skuteczności wymaga dojścia oświadczenia o odwołaniu do członka zarządu, który zgadza się na pełnienie funkcji. Z kolei na samym walnym zgromadzeniu w głosowaniu tajnym musi dojść do przyjęcia uchwały o wyborze członka zarządu bezwzględną większością głosów, chyba że statut stanowi inaczej. W uchwale o powołaniu członka zarządu wskaż funkcję jaką będzie pełnił, np. i8Lbz. Wynagrodzenie członków zarządu – na jakiej podstawie? Istnieje kilka sposobów w oparciu, o które członek zarządu może otrzymać wynagrodzenie. Może to być uchwała odpowiedniego organu (wspólników lub rady nadzorczej), umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. Może również dojść do sytuacji w której członek zarządu będzie otrzymywał wynagrodzenie zarówno z tytułu uchwały jak i umowy (umowy o pracę, lub umowy cywilnoprawnej). Zależnie od przyjętego modelu rozliczeń obowiązywały będą inne zasady w zakresie obciążeń publicznoprawnych, np. składek zus. Tylko akt powołania (uchwała), lub akt powołania i równocześnie umowa Możliwy jest model, w którym członka zarządu i daną spółkę łączy tylko akt powołania, czyli tzw. stosunek organizacyjny. Wówczas pomiędzy spółką a członkiem zarządu nie ma zawartej odrębnej umowy. Możliwa jest również sytuacja, gdy równolegle członek zarządu uzyskuje wynagrodzenie na mocy odpowiedniej uchwały oraz umowy (umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej). Powołanie członka zarządu spółki kapitałowej przez właściwy organ oznacza jedynie powierzenie danej osobie funkcji członka zarządu, a wykonywanie czynności związanych z powołaniem na członka zarządu wynika bezpośrednio z ustawy Kodeks spółek handlowych i może być odpłatne lub nieodpłatne. Potwierdza to aktualne orzecznictwo, zgodnie z którym „osoba fizyczna pełniąca funkcję członka zarządu w spółce prawa handlowego może być powiązana ze spółką jedynie stosunkiem organizacyjno-prawnym albo że jej funkcje w zarządzie mogą być wykonywane w złożonym układzie członkostwa w zarządzie i umowy o pracę lub stosunków cywilnoprawnych” (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 26 listopada 2014 r., II PK 162/13, LEX nr 1621614). Uchwała jako podstawa wynagradzania członków zarządu Zgodnie z art. 203 [1] KSH „Uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu.” Z powyższego wynika, że sam Kodeks spółek handlowych przewiduje wprost, że uchwała zgromadzenia wspólników może ustalać zarówno zasady wynagradzania jak i samą wysokość wynagrodzeń członków zarządu. Zgodnie bowiem ze stanowiskiem doktryny „Dyspozycyjna norma art. 2031 zd. 1 wskazuje na kompetencje wspólników w zakresie ustalania zasad wynagradzania członków zarządu, z czego nie można jednak wyciągać wniosku, iż przepis ten w jakikolwiek sposób ogranicza wspólników w prawie ustalenia stosowną uchwałą po prostu tego wynagrodzenia, a nie tylko zasad jego ustalania. Umowa spółki może zatem wprost postanawiać, że o wynagrodzeniach zarządców decyduje uchwała wspólników, bo wynika to z zasady swobody umów (art. 3531 w zw. z art. 2 tak: Rodzynkiewicz Mateusz, Kodeks spółek handlowych. Komentarz, wyd. VII, Opublikowano: WKP 2018. Gdy nie ma równolegle zawartej żadnej umowy z członkiem zarządu i pełni on swoje obowiązki jedynie w oparciu o akt powołania, wówczas wypłacane z tego tytułu wynagrodzenie podlega oczywiście opodatkowaniu, ale zwolnione jest z oskładkowania. Z mocy art. 66 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach z opieki zdrowotnej finansowanych z środków publicznych nie podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu, z mocy art. 104 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy nie podlega składkom na Fundusz Pracy oraz na mocy art. 29 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy nie podlega składkom na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W takiej sytuacji nie ma obowiązku zgłoszenia takiej osoby do ubezpieczeń i odprowadzania składek, również składek zdrowotnych. Uchwała i jednocześnie umowa o pracę W zakresie tego modelu istnieje pewne ryzyko. Otóż, jeśli zakres obowiązków wynikający z umowy o pracę nie pokrywa się w żadnej mierze z członkostwem w zarządzie wówczas wynagrodzenie wynikające z uchwały nie będzie oskładkowane. Oskładkowane i opodatkowane będzie oczywiście wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę. W przeciwnym razie, tj. gdy zakres obowiązków wynikający z członkostwa w zarządzie będzie pokrywał się z zakresem obowiązków wynikających z umowy o pracę, należy całość wynagrodzenia potraktować jako podstawę do oskładkowania. Jeśli dany członek zarządu jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku np. prezesa zarządu, to wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w posiedzeniach zarządu nie może być wypłacane jako nieoskładowane na podstawie uchwały (tak: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 10 stycznia 2006, I UK 121/05, Opublikowano: OSNP 2006/23-24/364). Nie w każdej spółce będzie prawnie możliwe zawarcie umowy o pracę z członkiem zarządu. Jest to wykluczone np. w spółkach z udziałem Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego. Gdy jednak np. w sektorze prywatnym dojdzie do zawarcia z członkiem zarządu umowy o pracę to wówczas taka osoba podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom jako pracownik. Uzyskiwane przez niego należności stanowią zaś przychody z tytułu stosunku pracy. Umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie, kontrakt menedżerski) Zleceniobiorca, co do zasady, obejmowany jest obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym, emerytalnym, rentowym oraz wypadkowym. Dodatkowo dobrowolnie może on przystąpić do ubezpieczenia chorobowego, gdy składki społeczne są obligatoryjne. Obowiązek naliczania składek na ubezpieczenia społeczne (w tym składki chorobowej) z tytułu umowy zlecenia jest zawsze wtedy, gdy jest ona zawierana z własnym pracodawcą lub jeżeli jest ona wykonywana na rzecz podmiotu, z którym osoba przyjmująca zlecenie pozostaje w stosunku pracy. O treści samych umów z członkami zarządu i innych aspektach tej tematyki pisałam tutaj oraz tutaj. Wypłata wynagrodzenia wspólnika z tytułu powołania do pełnienia funkcji członka zarządu za wynagrodzeniem jest jednym ze sposobów na wypłatę pieniędzy ze spółki z Wynagrodzenie członka zarządu, tak jak każda inna wypłata pieniędzy ze spółki, wiąże się oczywiście z określonymi konsekwencjami podatkowymi. Przedmiotem artykułu będzie analiza sposobu, jak krok po kroku dokonać wypłaty wynagrodzenia dla członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia opodatkowanie w spółce z prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spotyka się zagadnienie podwójnego opodatkowania, co wynika z faktu, że spółka z posiada odrębną osobowość prawną. Opodatkowaniu podlega bowiem dochód uzyskany przez spółkę, a dodatkowo do zapłaty podatku zobowiązani są także wspólnicy wypłacający pieniądze ze w spółce z dochód jest zatem własnością spółki, co oznacza, że wspólnicy nie mają prawa do wypłacania pieniędzy ze spółki bez żadnej podstawy i w dowolnym momencie. Każda czynność wypłaty pieniędzy na rzecz wspólnika musi być odpowiednio udokumentowana i rozliczona na gruncie podatku dochodowego. Odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników – formalności do spełnieniaWypłata pieniędzy ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dla członka zarządu może nastąpić z tytułu powołania do pełnienia funkcji członka zarządu za wynagrodzeniem. Aby taka czynność była możliwa, należy sporządzić odpowiednią uchwałę zgromadzenia wspólników. Sama uchwała o powołaniu członka zarządu implikuje powstanie stosunku organizacyjnego, uregulowanego w kodeksie spółek handlowych pomiędzy członkiem zarządu a 210 ust. 1 Kodeksu spółek handlowych:„W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników”.We wskazanej uchwale albo w odrębnej uchwale ustalającej wysokość wynagrodzenia dla członka zarządu wspólnicy określają konkretną wysokość wynagrodzenia lub warunki jego obliczenia (np. uzależnione od wyników finansowych spółki), lub mogą przyznać inne świadczenia dodatkowe mające związek z pełnioną funkcją. Nie ma konieczności zawierania już żadnej dodatkowej umowy pomiędzy członkiem zarządu a spółką z ograniczoną 203 Kodeksu spółek handlowych:„Uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu”.Uchwała zgromadzenia wspólników może definiować, że wynagrodzenie dla danego członka zarządu za odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce z zostanie wypłacone jednorazowo albo będzie wypłacane co miesiąc, kwartał lub w innych ściśle ustalonych okresach. Dodatkowo w każdym momencie można sporządzić odrębną uchwałę zgromadzenia wspólników, na podstawie której członek zarządu otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu. Taka uchwała może przyznać mu np. dodatkową wiedzieć, że wypłata wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu w spółce na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników nie jest uzależniona od wypracowanego przez spółkę zysku, co oznacza, że pieniądze mogą być wypłacone w dowolnym momencie – nawet wtedy, gdy firma wykazuje stratę. Wynagrodzenie członka zarząduUstalenie wysokości wynagrodzenia członków zarządu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością jest zależne od udziałowców posiadających dużą swobodę w tym zakresie. Trzeba mieć jednak na uwadze, że uchwale wspólników ustalającej zbyt wysokie wynagrodzenie może zostać postawiony zarzut sprzeczności z umową spółki, dobrymi obyczajami, godzenia w interesy spółki lub pokrzywdzenia wspólnika. Wynagrodzenie powinno być bowiem adekwatne do zakresu wykonywanych obowiązków, a także kondycji finansowej samej z ma trzech wspólników, dwaj z nich są równocześnie członkami zarządu w spółce. Podczas zgromadzenia wspólników uchwalona została ustawa o dwukrotnym zwiększeniu wynagrodzeń dla członków zarządu. Nie został natomiast zwiększony zakres ich obowiązków. W związku z powyższym zysk spółki uległ znacznemu obniżeniu. Czy trzeci wspólnik ma podstawę do zaskarżenia uchwały?Tak, trzeci członek zarządu może zaskarżyć uchwałę zwiększającą wynagrodzenie członków zarządu bez zmiany zakresu obowiązków (ustalenie wynagrodzenia dwóch wspólników pełniących funkcję członków zarządu w sposób krzywdzący trzeciego wspólnika w następstwie obniżenia zysku spółki podlegającego podziałowi między wszystkich wspólników).Rozliczenie wynagrodzenia członka zarządu na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólnikówPrzychody z racji pełnienia funkcji w organach spółki na podstawie aktu powołania zaliczane są do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie aktu powołania należy opodatkować podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych, czyli według skali na podatek dochodowy powinna zostać pobrana w wysokości 12%. W przypadku powołania członek zarządu ma prawo do pomniejszenia przychodu o standardowe koszty jego uzyskania, analogiczne jak przy stosunku pracy. Przy ustalaniu wysokości zaliczki na podatek dochodowy nie należy natomiast zmniejszać jej o kwotę wolną od podatku. Od 1 stycznia 2022 r. osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania (np. członkowie zarządu, prokurent), które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie, zostały objęte obowiązkowym ubezpieczeniem razie gdy wynagrodzenie członka zarządu nie przekracza 200 zł, płatnik pobiera zryczałtowany podatek według stawki 12%, bez pomniejszenia o koszty uzyskania przychodów. Zaliczka na podatek dochodowy podlega wpłacie do urzędu skarbowego w terminie do 20. dnia kolejnego wypłacone członkowi zarządu na podstawie aktu powołania stanowi w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością koszt uzyskania pełnienie funkcji członka zarządu w spółce na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników a ZUSWypłata wynagrodzenia na podstawie uchwały powołującej członka zarządu lub prezesa do pełnienia funkcji członka zarządu za wynagrodzeniem od 2022 roku wiąże się z koniecznością odprowadzenia składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Tego typu wypłata stanowi podstawę do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym. Członka zarządu pobierającego wynagrodzenie na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników należy zatem zgłosić do ubezpieczeń na druku ZUS z kodem 22 50 xx. Wynagrodzenie członka zarządu – podsumowanieWynagrodzenie dla członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników jest jednym ze sposobów na wypłatę pieniędzy ze spółki z Ze względu na brak obciążeń z tytułu składek ZUS odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce jest często wykorzystywanym rozwiązaniem. Trzeba jednak mieć na uwadze, że wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu w spółce na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników jest opodatkowane podatkiem dochodowym oraz od 2022 roku obciążone 9% składką zdrowotną. W trakcie bieżącej działalności spółki z mogą powstać wątpliwości czy członek zarządu prawidłowo wykonuje swoje obowiązki. Udziałowcy spółki z mogą rozważać odwołanie członka zarządu, gdy nie widzą możliwości dalszego aprobowania jego członka zarządu jest jednostronnym oświadczeniem spółki, podejmowanym w formie uchwały przez zgromadzenie wspólników (lub inny organ wskazany w umowie spółki). Odwołanie członka zarządu jest skuteczne z chwilą podjęcia uchwale można też wskazać termin, od którego wywoła ona skutki prawne („…uchwała wchodzi w życie w dniu ….”). Odwołanie członka zarządu jest dokonywane przez odpowiedni organ spółki z natomiast jeśli to członek zarządu zamierza zakończyć współpracę składa rezygnację, o której pisałem we wpisie „Rezygnacja członka zarządu, gdy zarząd jest jednoosobowy – komu doręczyć oświadczenie ?”.Zgodnie z art. 203 członek zarządu może być, w każdym czasie, odwołany przez wspólników spółki z Zgromadzenie wspólników nie traci uprawnienia do odwołania członka zarządu, gdy umowa spółki z wskazuje inny organ lub osobę upoważnioną do odwołania członka zarządu. Po podjęciu uchwały odwołującej członka zarządu z pełnionej przez niego funkcji należy niezwłocznie przekazać mu to oświadczenie, iż nie jest już członkiem zarządu i nie ma prawa reprezentować spółki z Jest to o tyle istotne, że osoby trzecie, które zawrą w dobrej wierze umowę ze spółką reprezetowaną przez członka zarządu, który o swoim odwołaniu nie wiedział, będą miały ważnie zawartą się często przypadki, kiedy członek zarządu, oprócz powołania go do funkcji członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, ma też zawartą ze spółką z umowę o pracę albo umowę menedżerską. Samo odwołanie członka zarządu uchwałą zgromadzenia wspólników nie prowadzi automatycznie do rozwiązania tych umów (choć można wpisać w umowie o pracę lub umowie menedżerskiej zastrzeżenie, że w przypadku odwołania pracownika z funkcji zarządu jego umowa o pracę jest także „automatycznie” wypowiadana). Jeśli jednak nie ma zapisu pozwalającego na jednoczesne wypowiedzenie umowy o pracę to spółka z reprezentowana przez osobę pozostającą na funkcji członka zarządu, może wypowiedzieć umowę o pracę byłemu już członkowi zarządu. Warto pamiętać, że nie będzie się w tym przypadku stosować wymóg zawarty w art. 210 nakazujący aby w relacjach z członkiem zarządu spółka z była reprezentowana przez pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników lub członka rady nadzorczej. Ponieważ wypowiedzienie umowy o pracę następuje po odwołaniu członka zarządu – nie ma konieczności stosować się do tego uchwały o odwołaniu członka zarządu można znaleźć pod tym linkiem: protokół ze zgromadzenia wspólników, na którym odwołuje się członka do tego, iż mamy do czynienia z odwołanym już członkiem zarządu, wciaż na nim spoczywają obowiązki związane z jego byłą funkcją (art. 203 § 3 Odwołany członek zarządu jest zobowiązany do składania wyjaśnień w związku z pełnioną przez niego funkcją przy przygotowywaniu sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności spółki, ma też obowiązek uczestniczyć z zwyczajnym zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym rok obrotowy, w którym dana osoba była członkiem marginesie chcę wskazać, że w trakcie podejmowania uchwały o odwołaniu członka zarządu (art. 244 członek zarządu, który jest jednocześnie wspólnikiem, nie może być wyłączony od udziału w głosowaniu nad jego odwołaniem. Po drugie trzeba pamiętać, że głosowanie nad uchwałą o odwołaniu członka zarządu musi być tajne (zobacz: Tajne głosowanie na Zgromadzaniu Wspólników).Nawigacja wpisu